Mittels der Anforderungsberechtigung ist es möglich zu kontrollieren, ob der Mitarbeiter berechtigt ist, bestimmte Gegenstände zu bestellen oder kaufen.

Zur einfachen Kontrolle werden die Unterschriften aller Mitarbeiter zum Vergleich im System hinterlegt.

Im Kostenstellenmanagement ist es möglich, einen oder mehrere Räume einer oder mehreren Kostenstellen zuzuordnen. Mit diesen Zuweisungen können Sie verschiedenste Auswertungen durchführen:

• Kostenstellen gruppiert
• Mietverrechnung/m2 pro
• Kostenstelle
• diverse Überprüfungsberichte
• und, und, und…

Die Rechungeingabe dient zur Eingabe und Verwaltung von Rechnungen zur Verwendung in anderen Modulen.

Es besteht auch die Möglichkeit, über eine Schnittstelle an anderen ERP-Systemen (SAP uvm.) anzubinden.

Aufträgen können im Auftragsmanagement verwaltet werden: Flexible Zeiterfassung, Weiterleitung von Aufträgen an Mitarbeiter usw.

Die Daten werden verschlüsselt abgespeichert.

Der Projektstatus,  alle vorhandenen Aufträge und die bereits verbrauchten Stunden werden übersichtlich dargestellt.

Berichte über die eingegebenen Daten erlauben eine schnelle Übersicht aller laufenden Projekte.

Im Eventmanagement können die nächsten Schulungen, Vorträge und andere Events geplant werden.

Angemeldete Personen können über das Modul (Bei Zusage, Absage, …) per Mail verständigt werden. Es könne Termine mit einer minimalen bzw. maximalen Teilnehmeranzahl erstellt werden.

Ein Beispiel wäre die Erstellung einer Schulung: Trainer, Schulungsort, Teilnehmer, Dauer der Schulung werden hinzugefügt und per Mail verständigt.
Weiteres können auch Dokumente, wie z.B. Bestätigungen, etc. hinzugefügt werden.

Einer An-Vermietung wird ein Vermietungszeitraum zugewiesen (von – bis). Durch diese Zuweisung kann es zu keiner doppelten Vermietung von Räumen oder Inventar kommen. Es ist möglich
die Kosten auf mehrere Kostenstellen aufzuteilen.

Die Arealzuweisung ist datumsabhängig. Im ersten Bild unterhalb sind zu einem gewissen Zeitpunkt „nur“ vier Räume vergeben. Im zweiten Bild ist bereits das gesamte Geschoss vergeben.

Mit dem Modul Resourcenplaner ist es möglich jede Art von Ressourcen (z.B. Besprechungsraum, Auto, Beamer, Zimmer, …) zu verwalten.

Dieses Modul kann bis zu einer kompletten Hotelreservierung ausgebaut werden. 

In der Energieflächenverwaltung kann einem Raum zugewiesen werden, zu wie vielen Prozent er beheizt, gekühlt oder belüftet (Luftwechselzahl) wird. Diese Zuweisungen werden vor allem für die Auswertungen im Energiemanagement verwendet.

Bezugsgrößen für Energiemanagement: Wie viele m² / m³ sind beheizt, gekühlt…?

Das Energiekennzahlenmodul dient als Grundlage für den Energieausweis. Aus den in geladenen Plänen können dadurch einfache Berechnungen (Fenster, Türen) für den
Energieausweis durchgeführt werden.

Die Grundlagen für den Energieausweis kommen direkt aus dem CAD-System.

Das Energiemanagement dient zur Erfassung von Zählern und deren Zählerständen (Energiecontrolling).

Einem Zähler können beliebig erstellte Tarifmodelle zu Grunde liegen. Den Tarifmodellen sind Stammdaten hinterlegt, die frei eingegeben werden können. Rechnungen der Energieversorger können über die Verbrauchseingabe kontrolliert werden.

Mit diesen Verbrauchsdaten und den zusätzlichen Daten (z.B. Heizgradtage, Emissionswerte, beheizte Flächen …) ist es möglich, Verbrauchsänderungen zu früheren Jahren zu erkennen.

Die Auswertungen können Emissionsbereinigt und Klimakorrigiert dargestellt werden.

Über die Rechteverwaltung ist es möglich Benutzer, Gruppen und Rechte anzulegen bzw. zu bearbeiten. Über das Rechtetool werden alle notwendigen Zuweisungen (User-Gruppe, Gruppe-
Recht, Gruppe zu Projekt) eingestellt bzw. angepasst. Somit werden in RKV-View nur die Erweiterungen beim Benutzer angezeigt, die dieser auch wirklich benötigt, sowohl Liegenschaft- als
auch Themenbezogen.

…

Im Abfallmanagement können alle angefallenen Abfallmengen, Kosten und Erlöse Jahresbezogen eingegeben werden. Somit lässt sich ein Jahresvergleich über die Abfallmengenentwicklung
feststellen.

Es ist möglich den verschiedenen Abfallarten einen Einzelpreis, einen Erlös oder einen Gruppenpreis/Stoffgruppenpreis zu hinterlegen. Auswertungen (z.B. Excel) über die Veränderungen der Mengen oder genaue Aufschlüsselungen von einzelnen Bereichen sind ebenfalls möglich.

Dieses Modul arbeitet nach dem Abfallwirtschaftsgesetz (AWG 2002), BGBl. I Nr. 102/2002 i.d.F. BGBl. I Nr. 35/2012, samt Verordnungen.

Ziel des Belegungsmanagements ist es, bei der Belegung die Raumressourcen bestmöglich zu nutzen/optimieren und Leerstände aufzuzeigen.

Durch die Verknüpfung mit der Personaldatenbank sind entsprechende Überprüfungen (Abteilungsänderungen, Titeländerungen, etc.) möglich.

Auswertungen können über die Daten des Belegungsmanagements durchgeführt werden (z.B. freie Arbeitsplätze, Raumlisten, Sonderflächen, …). 

Die Daten können z.B. aus LDAP übernommen
werden.

Verwaltung von Grabstätten bzw. Urnen. Die gesamten Daten zu den Grabstätten können historisch gespeichert werden.
Grafische Darstellung der Gräber in RKV-View (Hinterlegung von Luftbildern oder AutoCAD Zeichnungen, …)

Alle relvanten Daten zu einer Liegenschaft werden im Liegenschaftsmanagement in einer übersichtlichen Form dargestellt  und können einfach bearbeitet werden.

Die Erweiterung ist in 

• Liegenschaftsinformationen
• Objektbetreuung
• Brandschutz
• Flächen
• Planverzeichnis
• und Dokumente
  
  unterteilt.  
  • 
  • 

Das Prozessmanagement ist ein Serverdienst für langlebige, computergestützte Arbeitsabläufe, typischerweise mit Benutzerinteraktionen, während deren der Workflow ruhen muss.
Zur Unterstützung der Langlebigkeit kann das Prozessmanagement einen Workflow persistieren und zu einem späteren Zeitpunkt an der persistierten Stelle wiederaufnehmen.

Zudem Unterstützt das Prozessmanagement eine Ablaufverfolgung (Tracking), mit der nachvollzogen werden kann, wann sich ein Workflow in welchem Zustand befand.
Die Workflows sind typischerweise auf das Unternehmen angepasst, es gibt aber auch mehrere Standardworkflows für typische Erinnerungsmechanismen. In der aktuellen Version existieren etwa 30 eigens Entwickelte Funktionsblöcke zur Ablaufsteuerung, welche auf einfache Weise komplexe Funktionen bereitstellen. Unter anderem zum Versenden von E-Mails,
Benutzerinteraktionen mit einer oder mehr Personen, LDAP Zugriffe, Zugriffe auf den BLL des FM-Systems und kleine Helfer.

Beispiel:
Im Prozessmanagement lässt sich ein Ablauf für Erinnerungsmails erstellen.
Mittels Drag & Drop kann man seine eigenen Bedingungen für das Versenden der Emails zusammenstellen.

• Wann soll die Erinnerung versendet werden? (x Tage vor/nach einem Termin)
• Wer soll dieses Email erhalten? (eine oder mehrere Personen)
• Sind alle Vorbedingungen durchgeführt worden? (Auftrag erstellen, Dokumente erhalten…)
• Eskalationsstufen –> was passiert, wenn nicht auf das Email reagiert wird?
• Vier- oder Mehr-Augen-Prinzip? (wer muss bestätigen, damit der Ablauf weiterläuft)

Es ist möglich eine beliebige Anzahl von Eskalationsstufen einzubauen. Diese Eskalationsstufen sind für jedes Unternehmen frei definierbar.
Das Prozessmanagement greift in das gesamte System ein/durch.

Die Türschildererstellung ermöglicht das programmatische erstellen von Türschildern nach frei erstellbaren Vorlagen.  Die Türschilder werden vollautomatisch für das gesamte Gebäude oder Teilbereiche nach der Vorlage ausgefüllt ausgedruckt.

Der Baumkataster dient zur geografischen Erfassung und Beurteilung von Bäumen nach ÖNORM L 1122:2011 (Richtlinien zur Baumkontrolle und Baumpflege).

Die Darstellung/Bearbeitung der Bäume mit den unterschiedlichen Vitalitätsstufen und allen Baumrelevanten Daten ist möglich. Kontrolltermine (Erinnerungsemails) können verwaltet werden und eingetragene Bäume können in AutoCAD Zeichnungen exportiert werden.

Über das Büchermanagement ist es möglich einen Überblick über alle vorhandenen Bücher zu erhalten. Reports über Bücher und deren Daten, Aufbewahrungsstandort, momentaner Besitzer usw. können einfach erstellt werden.

Im Büchermanagement ist auch ein Bücherverleih integriert. Entleiher, Verleihdatum und Rückgabedatum können eingetragen werden. Es stehen verschiedenste Reports zur Auswahl (Rückgabe überfällig, Bücherliste…) und eine Buchhistorie – Wie oft wurde ein Buch verliehen?

Einfaches Verwalten aller Fahrzeuge und deren dazugehörigen Daten. (Grunddaten, Wartungen, Fahrtenbuch, div. Dokumente, Reservierungen von Autos, Parkplatzreservierung, …)

Im Objektmanagement ist es möglich, alle relevanten Daten zu einem Objekt in einer übersichtlichen Form darzustellen und zu bearbeiten (Adresse, Bauteile, Energiedatenblätter…).  

Das Reinigungsmanagement hilft den Reinigungsprozess zu optimieren. Räumen werden verschiedene Reinigungsattribute wie

• Reinigungsbereich
• Reinigungsintervall
• Grundreinigung

zugeordnet. Jeder Reinigungsfirma können verschiedene Reinigungskonditionen (z.B. m²/h) zugeordnet werden. Mit den eingegebenen Daten können Auswertungen über Reinigung Kostenaufstellung, Kosten pro m², Reinigungsdauer, Reinigungsbericht für Excel, usw. erstellt werden.

Die Daten, die im Umweltmanagement hinterlegt werden, werden für die EMAS-Zertifizierung verwendet.

Jeder Liegenschaft bzw. jedem Objekt können Umweltkataloge zugeordnet werden. In diesen Katalogen werden die kurz- und mittelfristigen Ziele und Programme hinterlegt. Dadurch, dass die Katalogeinträge jahresabhängig sind, lässt sich einfach nachvollziehen, welche Ziele vom Vorjahr tatsächlich umgesetzt wurden, bzw. welche Ziele / Programme in diesem Jahr schon erledigt / begonnen wurden.

Rechtsregister/Legal CARE: Werkzeug zur Erreichung und Aufrechterhaltung der Rechtskonformität für die Querschnittmaterien Anlagerecht und Umweltrecht.

Mit Legal CARE werden Quellen aus Anlagen-, Umweltrecht, Arbeitnehmerinnen-Schutzgesetz und (internen) Regelwerken und in ihrem Rechtsregister dokumentiert.

3D-Darstellung der Importierten Pläne im Grafikteil von RKV-View. Die 3D Grafik ermöglicht ein schnelles zuweisen (Reinigungsflächen, Kostenstellen, …) über mehrere Geschosse. 2D Darstellungen können automatisch in 3D-Grafiken umgewandelt werden.

Mit der Eigenschaftenfärbung ist es möglich, den Plan nach allen Attributen bzw. Eigenschaften (Türen, Fenster, Möbel, Geräte…) einfärben zu lassen.

Man erhält hier z.B. einen schnellen Überblick über die Flächennutzung (Büro, Archiv…) der einzelnen Räume in einem Geschoss oder über die gesamte Liegenschaft.

Das Verwalten der Personaldaten wird mit der Personaldatenverwaltung einfach gemacht.

Daten können aus verschiedenen Schnittstellen eingespielt werden (z.B. SAP) und Erinnerungen für z.B. Schulungen, Seminare usw. können an das Personal versendet werden.

Eine Ausweisverwaltung ist ebenfalls integriert, um die Verteilung diverser Ausweise kontrollieren und verwalten zu können.

Reports ermöglichen eine simple Übersicht des Personals
– Wo sind die Personen? Was ist ihnen zugewiesen?

Mittels der Datensuche ist es möglich, Modul und Liegenschaftsunabhängig, über alle Daten im CAFM-System zu suchen:

• Personen
• Räume
• Schlüssel
• Liegenschaften
• Firmen
• und alle anderen vorhanden Daten!

Eine Dokumenten-Suche mit frei definierbarer Suchmaske ist ebenfalls integriert.

Der FMS-Baum dient zur Navigation. Über eine Baumstruktur ist es möglich zur gewünschten Liegenschaft, zu einem Objekt oder zu einem Geschoß  zu navigieren.

Die Daten im FMS-Baum können frei gruppiert werden. Das heißt verschiedenste Daten können einer Liegenschaft hinterlegt werden (z.B.  Bestandspläne, Projektpläne, Außenansichten, Scanpläne, Dokumente, Auswertungen, Bilderarchiv, Filmarchiv, Planarchiv,…), die ebenfalls in der Baumstruktur abgebildet werden. Im FMS Baum können auch Favoriten definiert werden für Liegenschaften die oftmals verwendet werden.

Über das Reportingsystem von RKV-View ist es möglich, verschiedene Reports zu einem bestimmten Thema/einer bestimmten Erweiterung darzustellen bzw. auszudrucken.

Vorgefertigte Reports sind vorhanden, als auch die Möglichkeit, Word- und Excelvorlagen mithilfe von Platzhaltern zu erstellen.